教育机构如何做好服务,教育机构如何做好服务工作
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于教育机构如何做好服务的问题,于是小编就整理了1个相关介绍教育机构如何做好服务的解答,让我们一起看看吧。
教育培训机构该如何管理,有什么好用的工具推荐?
培训机构使用教务管理系统已经是大势所趋,教务管理系统是培训机构步入移动办公、数字化运营、信息化管理的“刚需”。
你可能会说,教务管理系统到底对培训机构有什么帮助呢?
1、 教务管理系统将教务工作化繁为简
新生报名、老生续费、开班试听、排班排课、家校互动等等,如果说机构的学员数量不超过100人,那么通过人工还可以勉强应对,但学员数量超过100人了,再通过人工的方式处理就不现实了。
与其说增加员工,不如使用教务管理系统。既高效,又节省成本。
上面说的这些工作都可以在教务管理系统中完成,而且当下成熟的教务管理系统还有招生、潜客管理、消课、约课等机构比较常用的功能。
2、教务管理系统可以提高机构品牌形象
使用教务管理系统不仅可以提高机构自身的办公协作效率,还可以提高学员和家长的体验感。
比如,家长可以通过系统约课、查看课表、接收上课通知,同时还可以查看学员在机构的表现,与老师就学员的表现进行互动交流,家长可以实时关注学员的成长记录。这种互动方式比传统的通过微信交流更系统、更便捷,家长的体验感也很好,对于提高机构的品牌形象以及学员的续费率都有好处。
我们机构用的是一款叫“钉钉”的软件,对于教育机构来说,功能还是比较齐全的。主要功能分为以下几个部分,
1、校长驾驶舱。校长可以进行审批工作,考勤统计,申请备用金等等。
2、日常行政服务。可以发公告、报销、付款申请、采购。
3、人事服务。主要是人员请假。
4、生源管理。学生的咨询登记、咨询师日报、客服日报、营销课程统计、教研分享、上课日报表。
5、市场活动。营销活动立项、活动进度上报、营销活动报销。
6、校区运营。校区经营日报、出纳资金日报、营销课程统计。
7、教务支持。调课报备、钉盘、上课日报表、教研分享、咨询师日报。
8、办公通讯。视频会议。
9、其他应用。签到、考勤打卡、日志、智能报表、电话会议、客户管理、办公电话、智能人事、智能工作助理。
我认为教育机构的运营管理,必须立足准确的市场定位、优秀的运营团队、清晰的组织架构、标准化的管理制度、良好的社会责任感等五个方面。
一、准确的市场定位
准确的市场定位,简单说来就两个方面,第一“是什么”,即每一个机构在社会上存在的价值和核心意义。时刻问问自己这个问题,核心价值就是能够提供“有特殊性的产品和服务”。第二是“客户群”,定位和客户群是紧密联系在一起的。在目标细分越来越清晰的情况下,每一个企业都要有一个清晰的定位。
二、优秀的运营团队
任何一种定位和服务,都是靠团队来实现的。优秀团队应该具备什么样的标志呢,第一个要有共同的目标;第二个要有使命和奉献精神,一个团队一定要有使命感,不能仅仅是为了利益;第三个就是团队的合作精神,虽然有共同的目标共同的使命感,但是如果没有团队的合作,目标是很难实现的;第四个要有不断学习精神,面对知识更新速度越来越快时代,我们一定要具有不断学习的能力;第五个就是要有创新,要有不断的创新的精神;第六个是要有执行力。
三、清晰的组织架构
因为团队不是几个人,有可能是成百成千甚至上万人,这么多人怎么结合呢,一定是有一个结构。这个结构的搭建是非常重要的,那么组织结构应该按照什么样的原则来建构呢?就是按照业务流程来定。就教育培训机构来讲,一般有产品设计,有市场招生,有咨询,有教学服务,就是按照业务流程来划定组织结构。
四、标准化的管理制度
标准化是教育培训机构成功运营模式体系中的又一个重要因素。那么怎么来建立教育培训机构的标准化呢?就是依照一个正确的一个业务流程,正确的组织结构,来界定标准化的每一个操作环节。作为教育工作者,当然需要有激情、有爱心、对学员和社会负责任,但是这些东西都要落实到正确的服务流程上。
五、良好的社会责任感
培训机构应该最好做到精细化运营。
一、什么是精细化运营
精细化运营是用户发展的必然结果,将流量进行转化,提升用户arpu值(单个用户价值)是精细化运营的关键。
和精细化运营相对的是粗放式运营,也就是在早期的时候,大部分会采用的一种运营方式。大家看到的东西都是一样的,根据大众最终的实验效果去反馈运营策略。
而精细化运营就相对而言,会比较细致。针对不同生命周期的用户,同一生命周期的不同类用户甚至是每个用户,都展示不同的内容,采取不同的运营策略去完成最终的转化。如果说早期的运营策略是一对多的模式,那么精细化运营就是多对多的对应关系。
在精细化运营策略之下,每一类用户甚至是每一位用户都被打上了N多个标签,在这种情况下,也就出现了用户精细化运营策略的优先级。20%的用户创造80%的收益,重点将核心用户做好用户管理和维护,才能创造更大的价值。虽然80%的用户,这部分用户数据看起来非常好看,但是很难创造更大的价值。
二.精细化运营的关键在于哪些?
1.用户分层是根本
到此,以上就是小编对于教育机构如何做好服务的问题就介绍到这了,希望介绍关于教育机构如何做好服务的1点解答对大家有用。
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